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Alp-Facturation : Logiciel de facturation

 

Alp-Facturation est un logiciel de facturation simple et complet pour réaliser vos devis, factures, suivre vos clients, gérer vos fournisseurs et suivre vos comptes bancaires.

Nous avons conçu ce programme afin de gérer votre facturation intuitivement. Notre produit est aussi flexible et s'adapte à de nombreux secteurs d'activités : en effet il s'adresse aux entreprises du bâtiment, tout comme à une société de prestation de service. Ce logiciel de facturation permet donc de suivre et gérer très facilement tous vos devis factures et la santé de votre entreprise.

 

Principales fonctionnalités du logiciel

  • La facturation : créez vos factures, éditez vos factures et gérez des abonnements.
  • Les devis : créez vos devis, éditez vos factures et transférez vos devis en facture.
  • Les clients : gérez vos clients et prospects très facilement, éditez des listings de clients pour faire des mailings, etc...
  • Les fournisseurs : Gérez la base de données de vos fournisseurs avec leurs factures et règlements.
  • Les règlements : Suivez vos comptes bancaires, le règlement de vos factures clients et fournisseurs.
  • Les articles : Constituez-vous votre catalogue de produits et gérez votre stock.
  • Les statistiques : Visualiser votre chiffre, d'affaires, votre décompte de TVA, en quelques clics avec des graphiques.
  • La configuration : Personnalisez le logiciel à votre guise.

 

Editez vos factures en quelques clics

Le logiciel permet de créer une facture en quelques clics et possèdent de nombreuses fonctionnalités tel que la possibilité de faire des totaux intermédiaires, incorporer des images, modifier la mise en page de chaque désignation, etc... Le logiciel possède aussi une fonction de modèles qui vous permet d'enregistrer le corps d'une facture ou d'un devis et de le réutiliser à volonté pour gagner du temps dans la création de vos factures.

Les colonnes du corps de votre facture sont toutes personnalisables : en effet vous pouvez choisir les colonnes qui vous intéressent : par exemple n'afficher que des montants HT ou que des montants TTC, afficher une colonne personnelle, la colonne remise, les quantités, les unités, etc...

Autre particularité intéressante du logiciel de facturation : vous pouvez créer des abonnements : avec la périodicité et la durée que vous souhaitez, Alp-Facturation réalisera automatiquement les factures mensuelles (ou à l'échéance indiquée).

En un clic vous pourrez envoyer vos factures par email, ou les exporter en PDF !

 

Gérer vos règlements et votre trésorerie

Alp-Facturation s'occupe aussi de tous vos règlements et vous permet ainsi de voir les échéances de vos dettes et créances en quelques clics de souris. Vous pouvez mêmes automatiser des règlements tels que des virements automatiques, des paiements par carte au comptoir, etc... Les acomptes, les retenues de garanties, etc... ne sont en aucun cas un problème pour Alp-Facturation. Les règlements ne sont pas à la pièce : ainsi vous pouvez faire des remises de chèques, régler les factures d'un fournisseur en une fois sans devoir saisir plusieurs le même règlement, etc...

Le logiciel permet de visualiser débits et crédits sous forme bancaire et sous forme comptable. Le logiciel est très souple et vous permet d'ajouter et de modifier chaque montant.

 

Statistiques complets sur votre activité commerciale

La partie statistique vous permet de consulter votre santé commerciale et financière très facilement avec les courbes de votre chiffre d'affaires mensuel ou journalier, le panier moyen de vos clients, l'état de vos devis, le montant de votre facturation, le nombre de règlements, etc...

  • En un clic consultez votre chiffre d'affaires
  • Retrouvez les produits que vous vendez le plus
  • Listez les factures de vos fournisseurs à payer
  • Consultez et éditez un relevé périodique de vos factures clients pour en éditer les relances
  • Et bien plus !

 

Toujours plus de fonctions

Alp-Facturation comporte de nombreuses autres fonctionnalités tel que :

  • L'export de vos documents vers Excel, ou même en fichier PDFs,
  • L'importation de vos articles directement depuis les listings de vos fournisseurs,
  • Mise en page automatique de vos documents commerciaux avec vos factures (option de fusion de documents),
  • Le calcul de votre TVA mensuelle ou trimestrielle,
  • Le suivi du chiffre d'affaires de vos clients et fournisseurs,
  • La personnalisation complète de vos factures (logos, polices de caractères, couleurs, etc...),
  • Sauvegardez votre base de données sur internet,
  • Le logiciel peut être installé et utilisé en réseau local sous Windows, Terminal Serveur, VPN, VNC, etc...

 

Grâce à notre logiciel de facturation nous vous garantissons que vous imprimerez votre première facture en moins de 10 minutes ! Grâce à une interface très simple et claire.

 

Les plus de notre logiciel

  • Logiciel convivial, et simple d'utilisation pour gérer toute sa gestion commerciale
  • Gestion des clients/fournisseurs avec statistiques avancés
  • Gérez vos base d'articles : importez/exportez vos données depuis Excel, classez vos produits par famille, appliquez des tarifs dégressifs, etc.
  • Vos devis sont transférés en factures en 1 clic
  • Tous vos documents de facturation sont exportables en fichier PDF
  • Personnalisez chaque ligne de vos factures : police, couleur, photographie
  • Suivez vos comptes bancaires en temps réel et projetez-vous dans le futur
  • Editez vos factures avec des documents personnalisés
  • Le logiciel est compatible avec Windows XP, Vista, Seven et 8 (32 et 64 bits)
  • Alp-Software apporte continuellement des améliorations à ce logiciel de facturation

 

Vous souhaiteriez essayer le logiciel ? Nous vous proposons de télécharger et essayer le logiciel gratuitement dans sa version complète limitée à 30 jours :