Alp-Facturation

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Logiciel de facturier

Ci-dessous la liste des possibilités de notre facturier pour la rédaction de factures et de devis.

Facturation et devis :

Création, édition des factures et devis

Création rapide et simplifiée de vos factures.
Base de données de client intégrée au logiciel permettant de sélectionner le client à facturer en quelques clics (avec un moteur de recherches).
Possibilité de forcer le taux de TVA dans toute la facture.
Possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA dans une même facture.
Fonctionnalités pour mettre un commentaire sur la facture visible pour le client ou caché (commentaire interne).
Possibilité d'insérer ses propres informations légales et de les modifier au cas par cas.
Possibilité d'annoter une remarque telle qu'un slogan sur toutes les factures.
Saisie des désignations via une base article intégrée.
Saisie des désignations au kilomètre.
Personnalisation de la police de caractères ou la couleur de chaque désignation.
Outil d'insertion de photographies dans les devis et factures.
Module de sauvegarde de modèles de facture pour pouvoir les réutiliser ultérieurement.
Forçage de montants invisible.
Outil pour appliquer un coefficient sur l'ensemble d'un devis ou facture.
Possibilité d'imprimer, d'exporter en PDF, d'envoyer par e-mail, de faxer vos devis et factures.
Outil permettant d'imprimer, d'exporter en PDF, d'envoyer par e-mail un ensemble de factures.
Gestion des remises globales et par désignation.
Supporte les acomptes avec ou sans facture.
Possibilité d'ajouter des escomptes, frais de transport,...
Module d'abonnement permettant de réaliser des factures automatiques aux échéances souhaitées.
Avertissement automatique lors de la dernière échéance d'un abonnement.
Possibilité de supprimer la dernière facture émise.
Possibilité de masquer certaines colonnes lors de l'impression de vos factures (tel que le détail des prix).

Fonctions spécifiques au devis

Transfert des devis en facture avec 3 clics consécutifs (Sélection du devis, Transfert, Validation).
Suivi des devis par des états.

Outils gravitant autour de la facturation

Listing des factures par période, client.
Outil de recherche de factures.
Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel version 97 à 2007 de la liste des factures avec différentes informations (Date, Client, Montants HT/TTC,...).

Notre facturier
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Fonctionnalités abordées :
Facturation et devis
Gestion des clients
Gestion des fournisseurs
Les règlements
Gestion des articles
Reporting et statistiques
Mise en page et configuration
Sécurité
Autres fonctionnalités

 

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