Alp-Facturation

Fiche produit de Alp-Facturation - Aide - Configuration générale - Modes de règlements

Modes de règlements :

Cette rubrique permet de configurer tous les modes de règlements et ainsi automatiser et optimiser votre gestion des règlements clients.

Dans le tableau, l'élément qui comporte un tick est le mode de règlement par défaut. Vous pouvez "Ajouter", "Modifier", "Supprimer" un mode de règlement.

Décomposition d'un mode de règlement :

A travers une étude de cas on va voir le déroulement d'un règlement. Tout d'abord il faut définir un libellé tel qu'il apparaîtra dans vos documents. Dans notre exemple nous allons faire un règlement en trois étapes :

• 10 % du montant à la commande par chèque ;
• 30 % du montant à la réception de la facture ;
• Le solde réglé automatiquement par virement sous 30 jours.

On va donc créer trois étapes du règlement, on clique sur le bouton "+" pour ajouter une étape :

On nomme le libellé de l'étape "acompte" avec une part de "10 %", "l'écheance ne subit pas de décalage dans le temps", et on coche "Cette échéance commence à la signature du devis".

On passe à la seconde étape, on reclique sur le bouton "+" :

Pour les 30 % de la facture on nomme le libellé par exemple "Facture" et on définit une part de "30 %".

Enfin on va créer le solde, on clique à nouveau sur le "+" pour créer la dernière étape :

On nomme donc cette étape "Solde", avec une part de "60 %", on échéance de "30" jours et on coche "Cette étape est automatiquement ajoutée au règlement".

Donc si on récapitule : Vous faites un devis de 1000 Euros TTC le 01/01/2000 :

1. Le devis est accepté le 10/01/2000, alors votre client doit vous verser un chèque de 100 Euros le jour même de la signature du devis
2. Vous éditez la facture le 01/02/2000, alors votre client doit vous régler 300 Euros dès qu'il reçoit la facture
3. Enfin le 01/03/2000, un virement aura été automatiquement effectué sur votre banque (sans intervention de votre part).

Cliquez enfin sur "Ajouter" pour enregistrer ce mode de règlement.

Informations diverses :

Lors du règlement d'une facture client, le logiciel se borne a prendre le montant TTC Brut et non le montant TTC net car entre ces deux étapes vous pouvez définir vos acomptes et situations.

Utilisez la fonctionnalité d'encaissement automatique avec rigueur car vous ne pourrez pas annuler ou modifier certaines opérations. Vous devrez passer par des enregistrements factifs pour équilibrer vos comptes bancaires.

La somme des parts d'un règlement doit être égale à 100 %.

Regardez les modes de règlements par défaut pour bien comprendre le système des échéances et des décalages. Vous avez en plus un petit exemple pour chaque part. Plus vos règlements seront optimisés plus votre gestion des règlements sera performante.