Alp-Facturation

Fiche produit de Alp-Facturation - Aide - Configuration générale - Composition des documents

Composition des documents :

Cette section permet de définir l'aspect de vos documents dynamiquement.

Zone des références :

Les références contiennent des informations utiles à propos de vos factures et devis. Vous pouvez ajouter, modifier et changer l'ordre d'apparition de celles-ci.

Remarque : Sur la partie de gauche de la fenêtre vous avez un aperçu en temps réel de vos modifications.

Chaque référence doit être assigné à un type de champ afin d'éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes données dans un document. Les types sont :

• Numéro de document : C'est à dire le numéro de facture ou devis (Exemple : FACT0012345)
• Date du document : C'est la date de création du devis ou de la facture (Exemple : 31/12/2000)
• Numéro de client : Qui correspond au numéro de votre client (Exemple : CLT0012345)
• Texte : Un texte personel tel que "Vos ref", "Nos ref", etc...

Remarque : Lors de la création d'une facture ou devis, vous pourrez encore personnaliser au cas pas cas les références du document.

Liste des colonnes d'un document :

Cette partie permet de définir les colonnes de chaque facture et devis (un aperçu est disponnible en bas de la fenêtre). Vous pouvez choisir les colonnes à afficher parmi cette liste :

• Numéro de ligne : Numérotation automatique des lignes
• Référence de l'article : Affiche la référence interne de l'article sélectionné
• Désignation de l'article : Affiche la désignation de l'article sélectionné
• Quantité : La quantité de l'article sélectionné
• Unité de l'article : L'unité de l'article sélectionné
• Prix unitaire HT : Le prix hors taxe de l'article sélectionné
• Prix unitaire TTC : Le prix toutes taxes comprises de l'article sélectionné
• Taux de remise : Le taux de remise effectuée sur l'article
• Remise HT : Le montant de la remise hors taxe de la ligne
• Remise TTC : Le montant de la remise toutes taxes comprises de la ligne
• Taux de TVA : Le taux auquel la ligne est assimilée
• Montant de TVA : Le montant de la TVA de la ligne
• Montant HT : Le montant hors taxe de la ligne
• Montant TTC : Le montant toutes taxes comprises de la ligne
• Colonne personnalisée : Texte additionnel que vous souhaitez afficher dans une colonne

La taille en pourcentage définit la largeur de chaque colonne. La somme des tailles doit être égale à 100 %.

Options d'affichage :

Cette rubrique permet de préfixer vos documents automatiquement et même d'effectuer une numérotation automatique.

Des jokers peuvent être utilisés pour adapter chaque préfixes (Vous pouvez les retrouver en cliquant sur le point d'interrogation) :

• #DOC# : Le type de document en cours (en majuscule)
• #Doc# : Le type de document en cours (avec la première lettre en majuscule)
• #doc# : Le type de document en cours (en minuscule)
• #JOUR# : Le jour de création du document
• #MOIS# : Le mois de création du document
• #ANNEE# : l'année de création du document

  Exemple : Une facture avec le préfixe #DOC#-#ANNEE#- réalisée en 2000 avec la numérotation automatique donnera FACTURE-2000-00123456.

Remarque : Si vous activez la numérotation automatique des documents vous ne pourrez plus modifier les numéros de documents : ils seront calculés automatiquement.